Co vám řešení přinese
AI Approval propojuje firemní schvalovací procesy s kombinací umělé inteligence, OCR technologie a automatizací. Eliminuje manuální práci, zrychluje schvalování a minimalizuje chyby v administrativních procesech.
Zcela nový přístup ke schvalování s AI
Schvalovací procesy šité na míru potřebám firmy. AI eliminuje nutnost manuální konfigurace a nekonečných emailových smyček.
Poptávky s AI chatbotem Gemini
Uživatel napíše: "Potřebuji koupit notebook pro nového kolegu, asi za 25 000 Kč." AI Approval vytvoří poptávku, doplní dodavatele, přidá data a přiřadí ke správnému schvalovacímu schématu.
Automatické vyhledávání firemních údajů
Pomocí registru ARES vyhledá IČO, název, adresu a ověří ekonomické informace. Zrychluje proces zadávání a kontroly nových dodavatelů.
Faktury bez manuální práce
AI rozpozná fakturu pomocí OCR, extrahuje všechna data (dodavatel, částky, položky, DPH) a automaticky je spáruje s příslušnou žádankou.
AI kontrola rozdílů mezi fakturou a žádankou
AI okamžitě porovná ceny, množství a dodavatele. V případě nesouladu upozorní uživatele nebo zahájí nové schvalování.
Import z ISDOC formátu
AI Approval umí importovat a exportovat formát ISDOC, používaný v českých ERP systémech (Helios, Pohoda, ABRA, SAP, ESO9...). To umožňuje snadné sdílení faktur mezi systémy bez manuálního zpracování.
Shrnutí Projektu
Co AI Approval již umí
AI Approval je modulární systém postavený na Supabase, OPENAI API, OCR, ARES API a ISDOC rozhraní. Je navržen tak, aby se učil z firemních procesů a přizpůsoboval se jejich dynamice.
Tvorba uživatelů pomocí AI
Automatické vytváření uživatelských účtů a přiřazování rolí na základě AI analýzy.
AI schvalovací schémata
Inteligentní vytváření schvalovacích procesů podle typu dokumentu a částky.
Generování žádanek pomocí AI
Automatické vytváření žádanek z přirozeného jazyka s doplněním všech potřebných dat.
OCR a zpracování ISDOC
Pokročilé rozpoznávání textu a automatické zpracování formátu ISDOC.
Automatické vytváření majetku
AI automaticky identifikuje majetek ve fakturách a zaregistruje ho do evidence.
AI porovnání faktur
Inteligentní porovnání faktur se žádankami a detekce nesrovnalostí.
Prediktivní workflow
AI předpovídá optimální schvalovací procesy na základě historických dat.